Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Insight AI Solutions GmbH
Geschäftsführer: Thomas Weller
Kiefernweg 2a
61184 Karben, Deutschland
E-Mail: thomas.weller@insightai.co
Telefon: +49 (0)179 908 71 97
Handelsregister: HRB 141726, Amtsgericht Frankfurt am Main

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website (https://insightai.co) erhoben werden und wie wir diese Daten verarbeiten. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch unseren Webserver automatisch einige Informationen erfasst. Diese technischen Informationen (Server-Logfiles) umfassen z.B.:

• Ihre IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Datei/URL,
• die übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und -version,
• das verwendete Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Wir führen aus diesen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Log-Daten werden ausschließlich zur technischen Überwachung und zur Abwehr von Angriffsversuchen verwendet und in der Regel automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots).

Keine Verwendung von Cookies oder Tracking-Tools

Unsere Website verwendet keine Cookies. Es kommen auch keine Web-Analyse-Tools (wie z.B. Google Analytics) oder sonstige Tracking-Technologien zum Einsatz. Wir binden keine externen Skripte oder Ressourcen ein, die automatisch personenbezogene Daten an Drittanbieter übertragen. Alle auf der Website verwendeten Schriftarten, Bilder und Funktionen werden lokal bereitgestellt. Ihr Besuch auf unserer Website erfolgt daher anonym; es werden keine Nutzungsprofile erstellt und es findet keinerlei automatisierte Nachverfolgung Ihres Nutzungsverhaltens statt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme anfallenden Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Wir speichern die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. E-Mails und andere Korrespondenz können unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Vorgaben) gespeichert werden.

Externe Links zu anderen Anbietern

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Beim Klick auf solche Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten externen Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie insbesondere bei den folgenden externen Links, dass dort möglicherweise personenbezogene Daten erhoben werden, auf die wir keinen Einfluss haben:

Terminbuchung via Calendly: Wir bieten einen Link zur Terminvereinbarung über den Dienst Calendly an. Wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie auf die Website von Calendly (betrieben durch Calendly LLC, USA) weitergeleitet. Dort können Sie freiwillig Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) eingeben, um einen Termin mit uns zu vereinbaren. Die Eingabe dieser Daten erfolgt freiwillig und auf Basis Ihrer Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass die Datenverarbeitung in diesem Fall direkt durch Calendly erfolgt. Informationen zum Datenschutz bei Calendly entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Calendly. Da Calendly ein Anbieter aus den USA ist, können die dort eingegebenen Daten in ein außereuropäisches Drittland (USA) übertragen werden. Calendly sichert zu, die Datenschutzanforderungen der DSGVO einzuhalten (z.B. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln).

LinkedIn-Profil: Auf unserer Website verlinken wir zu unserem Profil beim sozialen Netzwerk LinkedIn. Es handelt sich hierbei um einen einfachen externen Link (kein Plugin). Wenn Sie dem Link zu LinkedIn folgen, baut Ihr Browser eine Verbindung zu LinkedIn auf. Dabei können Daten (wie z.B. Ihre IP-Adresse oder die Information, dass Sie von unserer Seite kommen) an LinkedIn übertragen werden. Auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von LinkedIn.

Technologie-Partner und weitere externe Seiten: Im Bereich "Technologien" unserer Website nennen wir verschiedene Plattformen und Partner (z.B. OpenAI, Google, Chatbase, Anthropic etc.) und verlinken auf deren Websites. Hierbei handelt es sich um rein externe Links. Wenn Sie auf solche Links klicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Drittanbieter. Wir übermitteln keine Daten automatisch an diese Drittseiten – erst durch Ihren Klick entscheiden Sie sich, die Seite des Drittanbieters zu besuchen.

Wir weisen darauf hin, dass wir nach Verlassen unserer Website keinen Einfluss mehr darauf haben, wie die jeweiligen Drittanbieter Ihre Daten verwenden. Bitte informieren Sie sich auf den entsprechenden Websites über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

Externe Bilder von Pexels: Auf unserer Website verwenden wir Bilder, die direkt von der Plattform Pexels (pexels.com) geladen werden. Beim Laden dieser Bilder wird automatisch eine Verbindung zu den Servern von Pexels aufgebaut, wodurch Ihre IP-Adresse und andere technische Informationen (wie Browsertyp, Betriebssystem) an Pexels übertragen werden. Diese Datenübertragung erfolgt automatisch beim Besuch der entsprechenden Seiten und ist technisch notwendig, um die Bilder anzuzeigen. Pexels kann diese Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzerklärung verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Pexels finden Sie unter: https://www.pexels.com/privacy-policy/. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Gestaltung unserer Website).

3. Ihre Rechte

Rechte der betroffenen Personen

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO die folgenden Rechte zu:

Recht auf Bestätigung (Art. 15 Abs. 1 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Pflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben (z.B. durch das freiwillige Übermitteln von Daten bei der Kontaktaufnahme oder Terminbuchung), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Sie können sich dafür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Hessen ist dies z.B. der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit formlos an uns wenden, z.B. per E-Mail an thomas.weller@insightai.co. Wir werden Ihr Anliegen umgehend prüfen und gemäß den gesetzlichen Vorgaben umsetzen.

4. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, beispielsweise wenn sich unsere Website weiterentwickelt oder rechtliche Anforderungen sich ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie immer auf dieser Website.

Stand: Februar 2026